RPA กับงานบัญชีในยุค 2021

RPA กับงานบัญชีในยุค 2021

ตอนนี้คุณทำงานบัญชีในรูปแบบไหน ??

1. ต้องมานั่งคำนวณเองด้วยเครื่องคิดเลข และ กรอกค่าแบบเขียนเองหรือพิมพ์ใส่ในคอมเองตลอดเลย

2. อ่อ เรามีโปรแกรมเข้ามาจัดความสะดวกไห้ แค่เรากรอกข้อมูลแล้ว โปรแกรมคิดคำนวณให้หมดเลยค่ะ

คุณกำลังอยู่ในรูปแบบไหน?? ในสองวิธีนี้ ถ้าเราบอกว่าเรามีวิธีที่สะดวกและสบายกว่านั้นหละ

ชื่อบทความก็บอกอยู่แล้วว่า RPA กับงานบัญชีในยุค 2021 เรามาดูกันดีกว่าว่า RPA จะทำงานร่วมกับบัญชีอย่างไร

ในประเทศไทย มีหลายบริษัทที่เริ่มนำ RPA เข้ามาใช้งานแล้ว เช่น

ก.ล.ต. เริ่มนำเทคโนโลยี RPA หรือ Robotic Process Automation มาช่วยอ่าน “รายงานของผู้สอบบัญชี” เพื่อระบุงบการเงินของบริษัทที่มีเงื่อนไขหรือมีข้อสังเกตจากผู้สอบบัญชีแทนเจ้าหน้าที่ ก.ล.ต. ตั้งแต่กลางปี 2562 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานด้านกำกับบัญชี ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและทิศทางการดำเนินงานของ ก.ล.ต. ที่มุ่งขับเคลื่อนองค์กรไปสู่ดิจิทัล RPA เป็นหุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ง่ายๆ ที่สามารถทำงานแทนเจ้าหน้าที่ ก.ล.ต. ได้อย่างอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ 

ตัวอย่างการทำงาน คือ

เริ่มจากใช้ RPA ดาวน์โหลดงบการเงินของของบริษัทจดทะเบียน และเปิดอ่านหน้ารายงานของผู้สอบบัญชี เพื่อเก็บ “ความเห็นของผู้สอบบัญชี” และแจ้งเตือนเมื่อพบข้อมูลในรายงานของผู้สอบบัญชีที่แสดงให้เห็นว่า “งบการเงินอาจมีความผิดปกติ” ซึ่งทำให้สามารถระบุงบการเงินที่อาจผิดปกติได้อย่างตรงเป้าหมายและทันเวลา

สิ่งที่ ก.ล.ต ได้รับจาก การใช้ RPA ร่วมกับงานบัญชี

กระบวนการทำงานทั้งหมดนี้ของ RPA ใช้เวลาเพียงปีละ 64 ชั่วโมงเท่านั้น ดังนั้น เมื่อเทียบกับชั่วโมงการทำงานของเจ้าหน้าที่ที่ต้องใช้ถึง 500 ชั่วโมงแล้ว RPA ช่วยลดเวลาทำงานได้ถึง 87.5% แม้ว่าในช่วงแรกจะต้องใช้เวลาระยะหนึ่งในการเรียนรู้ซึ่งกันและกันระหว่างเจ้าหน้าที่ ก.ล.ต. กับหุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ โดยเฉพาะการสอนหุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ให้เรียนรู้ keyword ต่างๆ ในรายงานของผู้สอบบัญชี เพื่อให้ทำหน้าที่ได้ตรงตามความต้องการและมีความแม่นยำ แต่ผลลัพธ์ที่ได้นั้นคุ้มค่า เพราะ RPA ทำหน้าที่เป็น “ตะแกรง” ที่กรองในชั้นแรก ที่นอกจากจะช่วยให้เจ้าหน้าที่ประหยัดเวลาในการอ่านรายงานของผู้สอบบัญชีในเบื้องต้นแล้ว ยังสามารถนำเวลาที่ประหยัดได้ ไปทุ่มเทกับการวิเคราะห์ความผิดปกติของงบการเงินในเชิงลึกอย่างตรงเป้าหมาย

จากตรงนี้คงจะทำให้เราเห็นได้ว่า RPA สามารถทำงานร่วมกับบัญชีได้อย่างไร ทำให้เราใช้เวลาในการทำงานน้อยลง มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการใช้เจ้าเทคโนโลยี RPA เข้ามาช่วยในการทำงาน แล้วคุณจะลืมการทำงานแบบเดิมๆไปเลย

ขอขอบคุณ reference จากเว็บ : https://www.moneyandbanking.co.th/article/news/sec-rpa-0912/