การเตรียมตัวออกบูธต้องทำอย่างไรบ้าง

“ การออกบูธแสดงสินค้า ” อีกหนึ่งช่องทางที่เจ้าของธุรกิจคงไม่อาจปฏิเสธได้ว่าเป็นอีกสิ่งหนึ่งในการขยายธุรกิจและเพิ่มยอดขายได้นั้นก็คือ โดยเฉพาะธุรกิจประเภทขายสินค้าและบริการ ซึ่งการออกบูธแต่ละครั้งนั้นจำเป็นจะต้องมีการวางแผนงาน มี การเตรียมตัวออกบูธ ไม่ใช่ไปเพียงแค่ตั้งโชว์สินค้า หรือจำหน่ายสินค้าให้หมดแล้วกลับเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงการออกแบบบูธให้มีประสิทธิภาพ น่าสนใจ และดึงดูดลูกค้าให้อยากเดินเข้ามา

หลักสำคัญในการเตรียมตัวออกบูธ

1.ศึกษารายละเอียดงานที่จะไปร่วมแสดง

สิ่งที่เจ้าของธุรกิจควรทำอันดับแรกสำหรับการเตรียมตัวออกงานแสดงสินค้า คือศึกษารายละเอียดข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ในการจัดงานนั้นอย่างละเอียด เช่น เป็นการจัดงานแบบรวมธุรกิจทุกประเภท หรือแยกประเภทธุรกิจ เพื่อเลือกงานแสดงสินค้าให้ได้ตรงกับความต้องการทั้งในส่วนของผู้บริโภคและผู้จำหน่ายนั่นเอง

2. กำหนดเป้าหมายการไปออกบูธ

เรื่องถัดมาสำหรับการเตรียมตัวออกบูธ คือต้องกำหนดเป้าหมายที่ไปร่วมงานออกบูธแสดงสินค้าให้ชัดเจน เจ้าของธุรกิจจะต้องมีเป้าหมายชัดเจนว่าเพราะเหตุใดถึงต้องการไปร่วมงานออกบูธนั้นๆ เช่น เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ให้คนรู้จักสินค้าหรือบริการของตนเองมากขึ้น เพื่อต้องการหาตัวแทนจำหน่ายหรือหาพาร์ทเนอร์เพื่อขยาย และต่อยอดธุรกิจ เพื่อขยายฐานของกลุ่มลูกค้า หรือสำรวจตลาดของคู่แข่ง เป็นต้น

3. กำหนดกลุ่มเป้าหมายลูกค้า

ในข้อนี้ก็สำคัญไม่แพ้สองหัวข้อดังกล่าวข้างต้น นั่นคือจะต้องรู้ว่าลูกค้ากลุ่มเป้าหมายของเราเป็นใครบ้าง มาจากที่ไหน เป็นคนไทยหรือคนต่างชาติ ถ้าเป็นคนต่างชาติเรามีปัญหาเรื่องภาษาที่ใช้ในการสื่อสารหรือเปล่า หรือถ้ากลุ่มเป้าหมายของเราเป็นกลุ่มผู้ค้าส่ง หรือเป็นกลุ่มลูกค้าทั่วไปที่เข้ามาเดินชมในงาน เราจะได้เตรียมข้อมูลในการนำเสนอธุรกิจและผลิตภัณฑ์ที่ตอบโจทย์และตรงต่อความต้องการของลูกค้าได้

4. เตรียมความพร้อมของทีมงานขาย

ทีมขายมีบทบาทสำคัญมากต่อการออกบูธ เพราะส่วนใหญ่แล้วลูกค้าจะตัดสินใจซื้อที่บูธมากกว่าที่จะมาซื้อในภายหลัง ดังนั้นทีมขายต้อง เตรียมตัวออกบูธ ด้วยการทำความเข้าใจในตัวสินค้าหรือบริการที่จะขาย เตรียมขั้นตอนในการขายให้ชัดเจน รวมไปถึงเทคนิคในการปิดการขายด้วย

5. นามบัตรและอุปกรณ์

ก่อนไปออกบูธ จำเป็นที่จะต้องมีสิ่งเหล่านี้ไปด้วย ได้แก่ นามบัตรที่มีชื่อที่อยู่เบอร์โทรที่สามารถติดต่อได้สะดวก ล่าม โบรชัวร์ แผ่นพับ ของสมนาคุณสำหรับแจกลูกค้าในงาน แผ่นป้ายโฆษณาสินค้าหรือธุรกิจ คอมพิวเตอร์ ปลั๊กไฟ โต๊ะ เก้าอี้ สินค้าทดลอง เป็นต้น

ดังนั้นในการออกบูธแสดงสินค้าแต่ละครั้ง ถ้าเรามี การเตรียมตัวออกบูธ ให้พร้อม เป้าหมายของเราที่ต้องการให้ธุรกิจเติบโต ขยายตัว และเพิ่มยอดขายได้นั้นคงอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม